New planned EU regulation for products in the mechanical engineering sector

The European Commission is currently working on a new regulation for mechanical engineering products that will cover the provision of operating instructions in digital form.

According to this, documents in paper form should no longer be obligatory!

This can reduce costs for printing and dispatch and make processes leaner.

Proposal of the EU Commission of 21.04.21

"Operating instructions can be provided digitally"

Interpreted from Annex III 1.7.4

EU Regulation machinery
ECHO PRM

Does the customer still want paper documents?

A requirement field in the web application makes this step very easy
  • Manufacturer must indicate on the machine and in an accompanying document how to access the digital instructions.
  • provide a clear description of which version of the instruction handbook corresponds to the product model of the machine
  • be presented in a format that allows the end-user to download and store the guidance on an electronic device so that they can access it at any time
  • Easily mapped via our ECHO Code (QR Code) on the machine & an info flyer
  • ECHO PRM allows ONLY the relevant instructions incl. versioning to be linked to the specific product
  • Download button next to the document

ECHO PRM helps you to quickly and easily implement your digital operating manual.

ECHO PRM helps you to quickly and easily implement your digital operating manual.

Example DEMO Code

Scan or click code to see the view of the product user

digital name plate

Ein QR-Code. 100% Kundenfokus.

Wir leben im digitalen Zeitalter, trotzdem arbeiten viele Unternehmen – entweder weil die internen Prozesse veraltet sind oder weil es gesetzlich vorgeschrieben ist – noch viel mit Papier.

Nutzer sind es heute jedoch gewohnt, mittels Smartphone schnellstmöglich an die für Sie relevanten Informationen zu gelangen.

Alles Andere führt zur Frustration.

Mit ECHO PRM stellen Sie Ihren Nutzern alle Informationen wie z.B. Anleitungen, Tutorials, FAQs, Serviceformulare, und Vieles mehr bereit. Ein Scan reicht und Ihr Nutzer kann mühelos & produktspezifisch mit Ihnen interagieren.

Das fehlende Puzzelstück in der Hersteller-Nutzer-Interaktion.

Besser für uns. Besser für den Planeten.

Gedruckte Betriebsanleitung veralten schnell, können nicht auf dem neuesten Stand gehalten werden, gehen verloren oder werden schmutzig und unlesbar. In einer immer digitaleren Welt mit aktuell ca. 4 Milliarden Smartphones (laut statista.de), haben wir längst eine einfache Möglichkeit, die passende Dokumentation zu einem Produkt immer aktuell in der Hosentasche dabei zu haben.

Eine 25 Meter hohe und 40cm dicke Fichte liefert ca. 3 Kubikmeter Holz, woraus rund 670 kg Papier hergestellt werden.* 

Bei einem Gewicht von 80g pro Seite können aus so einem Baum rund 130.000 DINA4-Seiten Papier gewonnen werden. Die Zahl gefällter Bäume für die Dokumentation von Maschinen und Anlagen übersteigt jede Vorstellungskraft.

Es ist also Zeit für eine massive Verringerung der papierbasierten Dokumentation und die EU bietet mit der neuen Verordnung wohl eine Möglichkeit zur Umsetzung.

*(https://www.regenwald-schuetzen.org/fileadmin/user_upload/pdf/Projekt/Weil-wir/Papier/weil-wir-es-wert-sind-wie-viel-in-baeumen.pdf)

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